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海南省旅游和文化广电体育厅 关于对"爱上海南"海外留学生旅游 宣传推广活动项目进行竞争性谈判的通知

来源:省旅游和文化广电体育厅 发布日期:2019-03-05 浏览次数:

琼旅文发〔2019〕105号


海南省旅游和文化广电体育厅
关于对"爱上海南"海外留学生旅游
宣传推广活动项目进行竞争性谈判的通知


各有关企业:


      我厅拟于2019年3月,针对我省留学生在海南各大高校举办以推介海南旅游为主题的"爱上海南"宣传系列活动,根据相关财政资金使用规定,我厅拟对本项目进行竞争性谈判,现将有关事项通知如下:


      一、标的


      "爱上海南"海外留学生旅游宣传推广活动项目


      二、标的金额


      不超过49万元(含税)


      三、项目内容和要求


      (一)负责举办"爱上海南"海外留学生旅游宣传推广活动各项事宜,包含邀请嘉宾,场地确认,流程对接等。


      (二)负责活动现场协调,活动带队考察、赛事评选及监督等具体工作的落实。


      (三)负责外籍专家、参赛学生及工作人员行程、住宿、餐饮及交通安排。


      四、报名时间及要求


      (一)从通知公布之日起至2019年3月5日上午12:00截止。


      (二)参与公司须有以下资质:


      1.在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任能力的法人;


      2.具有独立签订合同和圆满履行合同的资质及能力;


      3.具有专业的人才队伍,具备类似活动操作经验,尤其是具备成功承办类似活动的经验;


      4.充分了解熟悉"爱上海南"海外留学生旅游宣传推广活动,活动方案能完整诠释我省旅游宣传推广的理念和形象。


      (三)请有意承担此项工作的单位,将应标函盖章扫描以及相关资质证明材料(扫描件)发送至449261489@qq.com。经我厅审核后,符合竞标要求的公司将收到报名成功确认邮件。


      五、评标时间


      2019年3月5日下午15:00-17:00


      六、评标地点


      省旅文厅白龙办公区901会议室


      七、标书递交


      各公司标书由公司自行保管,评标当日在评标现场当场打开(其他公司不在场时),不用提前递交。标书应含以下材料:


      (一)应标方案(应包含"爱上海南"海外留学生旅游宣传推广活动项目方案及服务报价)。


     (二)独立的法人资格、注册公司等相关资质文件(复印件)。


      (三)单位简介、服务业绩及承担本项目能力等证明材料。


      八、评标方式


      2019年3月5日下午15:00在我厅白龙办公区901会议室召开"爱上海南"海外留学生旅游宣传推广活动项目竞争性谈判,具体流程如下:


      (一)各评委准时进入我厅白龙办公区901会议室,并将手机等通信工具关机后放入指定的信封中;


      (二)1号公司介绍应标方案并接受评委问询,其他公司退场;


      (三)1号公司退场后,2号公司进场介绍应标方案并接受评委问询;


      (四)以此类推,公司依次介绍完毕后评委对各家公司的应标方案进行打分,分数最高的单位为拟中标单位;


      (五)当天当场公布拟中标结果。


      九、合同签订


      评标结束后,将评标结果报送我厅领导审定,厅领导审定后签订项目合同。


      特此通知。


      联系人:李颜君,电话:65200051、18976208392,传真:65311795。



海南省旅游和文化广电体育厅
2019年3月4日


(此件主动公开)

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